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Ao exportar um documento para PDF, o programa grava no arquivo uma ficha com informações sobre ele. Você não vê essa ficha ao ler o documento, mas qualquer pessoa que abra as propriedades do PDF vê. Em um currículo, ela pode mostrar o nome do computador do autor. Em uma proposta, pode mostrar o nome de quem a redigiu e em que dia.
O que um PDF guarda além do texto
| Campo | O que mostra | Exemplo comum |
|---|---|---|
| Author | Nome de quem criou | O nome do usuário da conta do computador |
| Title | Título interno | O nome do arquivo de origem, às vezes com rascunho no nome |
| Subject e Keywords | Assunto e palavras-chave | Termos usados na redação |
| Creator | Programa em que o documento foi escrito | Processador de texto ou editor de slides |
| Producer | Programa que gerou o PDF | Exportador, impressora virtual ou navegador |
| CreationDate e ModDate | Quando foi criado e alterado | Datas e horas, com fuso |
| Pacote XMP | Cópia ampliada de tudo isso | Histórico de edições e identificadores |
As fotos dentro do PDF
Quando um PDF inclui fotos, muitas vezes elas entram como o arquivo JPG original, com EXIF e GPS. O documento parece limpo, mas as fotos dentro dele ainda carregam o local onde foram tiradas. A limpeza aqui procura essas imagens e remove os dados delas também.
Dados que ficam no arquivo
O formato PDF permite acrescentar alterações ao final do arquivo em vez de reescrevê-lo. Por isso, versões antigas de uma informação podem continuar no arquivo mesmo depois de “apagadas” no programa. Ao regravar o PDF, essas camadas são descartadas.
Como limpar um PDF
- Solte o arquivo .pdf na caixa acima, ou arraste para qualquer parte da página.
- Veja os campos encontrados, como autor, programa e datas.
- Clique em Limpar e espere a barra concluir.
- Baixe o PDF limpo. Abra e confira que o texto, as imagens e as páginas estão iguais.
O que a limpeza de metadados não faz
- Não apaga o que está escrito no documento. Nome no rodapé, assinatura, comentários e anotações visíveis continuam. Revise o texto antes.
- Não é uma tarja de sigilo. Para esconder trechos, use a função de redação do seu programa de PDF, que remove o texto de verdade, e não só o cobre com um retângulo.
- Não protege com senha. Se precisa de senha, use a proteção do seu programa depois de limpar.
- Não remove assinatura digital válida. Alterar o arquivo invalida a assinatura. Limpe antes de assinar.
Documentos do Office também têm um verificador próprio, que a Microsoft descreve em sua ajuda sobre inspeção de documentos. Fazer isso no arquivo de origem, antes de exportar, evita que o dado entre no PDF.
O PDF muda de aparência depois de limpar?
Não. Texto, imagens, fontes e páginas continuam como estavam. Só as informações de identificação saem.
Posso limpar PDF com senha?
Se o PDF está protegido para abrir, retire a proteção antes. A ferramenta precisa ler o arquivo para limpá-lo.
Qual é o limite de tamanho?
100 MB por arquivo. O limite prático é a memória do seu aparelho.
O autor aparece em campos que não são do PDF?
Pode aparecer no texto do documento, em comentários ou em nomes de camadas. Os metadados do arquivo são só uma parte do quadro, e vale revisar o resto.
Funciona no celular?
Sim, em navegadores atuais. Arquivos grandes podem demorar mais em aparelhos com pouca memória.